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Teilnahmebedingungen



Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Anmeldung zum 32. Internationalen Kongress der Deutschen Ophthalmochirurgen, 23. - 25. Mai 2019, NürnbergConvention Center, NCC Ost

 

I. Anmeldung

1. Allgemeine Hinweise

Eine verbindliche Anmeldung ist bis zum 13. Mai 2019 online oder durch Übersendung des Anmeldeformulars (per Post, per Fax oder per E-Mail) möglich. Danach können Anmeldungen nur vor Ort erfolgen.

Bitte übersenden Sie uns je eine separate Anmeldung für jeden anzumeldenden Teilnehmer.

Die Anmeldung ist zu richten an:

MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG
Frau Julia Kleinlein
Neuwieder Straße 9
90411 Nürnberg
Fax: 0911/39316-20
E-Mail: kleinlein@mcn-nuernberg.de


Eine Anmeldung ist rechtsverbindlich.

Bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.

Bitte berücksichtigen Sie, dass die bei Ihrer Anmeldung angegebene Adresse für die Zusendung aller relevanten Teilnehmerunterlagen (Reservierungsbestätigung/ Rechnung, Zusendung der Teilnehmerunterlagen, etc.) fungiert. Eine korrekte Anmeldung setzt die vollständige Angabe von Adresse, Telefonnummer sowie Ihrer E-Mailadresse voraus.

2. Bestätigung der Reservierung/ Anmeldung

Bei erfolgreicher Online-Anmeldungen über die Veranstaltungshomepage erhalten Sie eine automatisch generierte Bestätigung per E-Mail welche die durch Sie gebuchten Positionen aufschlüsselt. Die Rechtsverbindlichkeit Ihrer Anmeldung ist auch ohne Erhalt einer Reservierungsbestätigung gegeben! Mündliche Abreden bedürfen ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch MCN.

Eine verbindliche Reservierungsbestätigung einschließlich der Rechnung erhalten Sie auf dem Postweg innerhalb von zwei Wochen nach Eingang Ihrer Anmeldung. Sollten Sie innerhalb von drei Wochen nach Anmeldung keine Reservierungsbestätigung erhalten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen (Tel.: 0911/39316-25, Fax: 0911/39316-20).

3. Umbuchungen

Umbuchungswünsche müssen schriftlich erfolgen und bedürfen einer Bestätigung durch MCN. Wir bitten Sie Umbuchungen per E-Mail oder mithilfe des aktuellen Anmeldeformulars an uns zu richten. Falls bekannt, teilen Sie uns bitte Ihre individuelle Teilnehmernummer mit. Umbuchungen erfolgen kostenfrei bis zum 01.04.2019. Im Anschluss daran greifen die unter „IV. Stornierung durch den Teilnehmer“ angegebenen Regelungen.

4. Überschneidungen

Bitte prüfen Sie Ihre Anmeldung vor der Zusendung an MCN auf mögliche Überschneidungen von Kursen, Seminaren, etc. Bitte beachten Sie, dass die Zertifizierung für sich überschneidende Programmpunkt nicht möglich ist bzw. nur ein Programmpunkt zertifiziert werden kann. Verantwortlich für die Auswahl der Kurse ist der sich anmeldende Teilnehmer.

 

II. Teilnehmerausweise

1.Versand der Kongressunterlagen

Die Teilnehmerausweise werden Ihnen vorab, ca. 2 Wochen vor dem Kongress zugesandt, sofern Anmeldung und Zahlung erfolgt ist. Bei späterer Anmeldung und/oder Zahlung ist eine Zusendung der Ausweise nicht mehr möglich. Die Ausweise liegen dann am Tagungsbüro vor Ort zur Abholung für Sie bereit. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen bitten wir Sie diese umgehend auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen. Informationen und Angaben zu Um- oder Nachbuchungen finden Sie in „I. Anmeldung“.

Wir dürfen Sie darauf hinweisen, dass bei Vergessen des Ausweises bzw. nochmaligem Neuausdruck vor Ort Bearbeitungskosten von € 20,- anfallen.

2. Datenschutzhinweis

Die Namensschilder der Teilnehmer erhalten einen Data-Matrix-Code, der folgende Daten des jeweiligen Teilnehmers (Teilnehmernummer, Titel, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse) verschlüsselt aufweist. An den Ausstellungsständen können diese Codes mittels Scanner ausgelesen werden. Dieser Service dient der Erleichterung der Kongressnacharbeiten der Ausstellungsfirmen und verbessert den Informationsfluss auch im Interesse der Kongressteilnehmer. Bitte unterstützen Sie den optimalen Dialog zwischen Teilnehmer und Industrie!

Sollten Sie einer möglichen Datenerfassung nicht zustimmen, machen Sie bitte den Data-Matrix-Code unkenntlich.

 

III. Teilnahmegebühren und Zahlung

1. Frühbucherrabatt/Preise vor Deadline

Die Inanspruchnahme der Frühbucherpreise setzt voraus, dass bei Zahlung mittels SEPA-Verfahren (nur bei Bankgeschäften innerhalb Deutschland möglich) oder Kreditkarte die Anmeldung mit allen erforderlichen Angaben bis spätestens 01.04.2019 bei uns eingeht.

Bitte beachten Sie, dass bei späterem Eingang automatisch die nicht rabattierten, höheren Gebühren abgebucht werden. Beachten Sie bitte, dass die Anhebung der Teilnahmegebühren nach der Deadline (ab 02. April 2019 Zahlungseingang) automatisch erfolgt!

Bei Zahlung per Überweisung ist der Eingang der Zahlung auf dem angegebenen Geschäftskonto maßgebend. Bei verspätetem Zahlungseingang wird die Differenz nachgefordert.

2. Zulässige Zahlungsmethoden

Die Teilnahmegebühren können von Ihrem Bankkonto bzw. Ihrer Kreditkarte (Eurocard/Mastercard, Visa) abgebucht werden. Das SEPA-Verfahren ist nur für Bankgeschäfte innerhalb Deutschlands möglich. Für den Einzug der Gebühren erteilen Sie der MCN AG ein Rahmenmandat für diesen Kongress. Sollten Sie am Einzugsverfahren nicht teilnehmen, bitten wir um Überweisung (spesenfrei) auf folgendes Konto:

MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG
Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG, Nürnberg
Verwendungszweck: DOC 2019 – Teilnehmername - Teilnehmernummer
IBAN: DE83 3006 0601 1602 7109 43
BIC: DAAEDEDD


3. Hinweis für Überweisungen

Zur erleichterten Zuordnung Ihrer Zahlung bitten wir Sie, eine Überweisung erst nach Erhalt einer entsprechenden Reservierungsbestätigung/Rechnung zu tätigen. Überweisungen müssen pro Teilnehmer und unter Angabe des oben aufgeführten Verwendungszwecks angewiesen werden.

Zudem muss der Name auf der Anmeldung mit dem im Verwendungszweck auf der Überweisung angegebenem Namen übereinstimmen.

 

IV. Stornierung durch den Teilnehmer

Bei Rücktritt bis zum 19. April 2019 wird für die komplette Stornierung eine Bearbeitungsgebühr von € 20,- erhoben. Nach diesem Termin können Buchungen für Seminare, Kurse, Wetlabs sowie das Rahmenprogramm auf Grund begrenzter Teilnehmerzahlen nicht mehr zurückgenommen werden, d.h. der volle Betrag wird fällig. Dauer- und Tagesausweise können bis zum 6.Mai 2019 mit einer Gebühr von € 20,- storniert werden.

Ab dem 7.Mai 2019 ist der volle Betrag auch hierfür zu begleichen. Bei Rücktritt muss der Teilnehmerausweis im Original bis zum 13.Mai 2019 an MCN zurückgesandt werden. Absagen müssen schriftlich erfolgen.

 

V. Haftungsausschluss, auch in Bezug auf die Veranstaltungsorganisation

1. Allgemeiner Hinweis

Unsere Haftung ist generell und gleich aus welchem Rechtsgrund auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz beschränkt, soweit gesetzlich nicht zwingend eine weitergehende Haftung vorgesehen ist.

2. Kurskontingente und Platzvergabe

Begrenzte Teilnehmerzahlen ergeben sich durch die jeweiligen zur Verfügung stehenden Raumkapazitäten der zugeordneten Säle/Räume. Mit Ausnahme von separat zu buchenden Seminaren, Kursen, Symposien, Wetlabs, Foren, Workshops etc. ist u.U. trotz größter Planungsbemühungen eine Vollbelegung einzelner Veranstaltungsteile, die mit Dauer- oder Tagesausweisen besucht werden können, nicht auszuschließen. Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme oder ein Anspruch auf Reduzierung von Teilnahmegebühren sowie weiterer Geltendmachung von Ansprüchen ist ausgeschlossen.

3. Hinweis Pünktliche Anwesenheit bzw. Beginn- und Endzeiten

Darüber hinaus weisen wir auf den pünktlichen Beginn insbesondere der Wetlabs hin. Eine pünktliche Anwesenheit zu Beginn des Kurses wird erbeten. Befindet sich der Teilnehmer bis 10 Minuten nach Kursbeginn nicht im entsprechenden Kursraum, so verfällt dessen Anspruch auf die Teilnahme am Kurs.

Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme oder einen nachträglicher Einlass in den entsprechenden Saal bzw. auf Reduzierung oder Erstattung von Teilnahmegebühren sowie weitere Geltendmachung von Ansprüchen ist ausgeschlossen, da die pünktliche Anwesenheit Voraussetzung für den geregelten Kursablauf (Vorbereitung bzw. Einführung, etc.) und Vermittlung der geplanten Kursinhalte mit den jeweiligen praktischen Übungen darstellt.

4. Verlegung oder Stornierung von Programmpunkten

Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen oder Teile davon (Seminaren, Kursen, Symposien, Wetlabs, Foren, Workshops etc.) zeitlich oder räumlich zu verlegen oder einzelne Programmpunkte zu ändern oder vollständig abzusagen. Für den Teilnehmer ergibt sich hieraus nicht das Recht zum Rücktritt. Schadenersatzansprüche hieraus sind ausgeschlossen.

Das jeweils aktuelle Veranstaltungsprogramm ist bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn online auf der Website www.doc-nuernberg.de verfügbar. Danach eintretende Änderungen erfahren Sie vor Ort.

5. Haftung für Vortrags- bzw. Kursinhalte

Der Veranstalter haftet weiterhin nicht für die Präsenz angekündigter Referenten. Bei Ausfall von Referenten stehen dem Teilnehmer kein Anspruch auf Rücktritt oder Schadenersatzansprüche gleich welcher Art zu. Der Veranstalter wird sich bemühen, durch adäquaten Ersatz Abhilfe zu leisten. Der jeweils aktuelle Stand der Vortragenden kann der Online-Veröffentlichung entnommen werden, unter der Einschränkung einer Frist von einer Woche vor Veranstaltungsbeginn. Spätere Änderungen sind aus technischen Gründen online nicht mehr möglich. Für Programmänderungen und zeitliche Verschiebungen von Veranstaltungen wird keine Gewähr übernommen.

6. Haftungsausschluss Druckerzeugnisse

Darüber hinaus ist der Anspruch auf Schadenersatz für fehlerhafte, nicht erfolgte oder unvollständige Veröffentlichungen in den Druckerzeugnissen bzw. auf der Homepage des Kongresses ausgeschlossen.

 

VI. Datenerfassung

1. Allgemeiner Hinweis

Mit der Anmeldung zu dem 32. Internationalen Kongress der Deutschen Ophthalmochirurgen erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass seine persönlichen Daten in der Kongressdatenbank gesammelt und gespeichert werden. Diese Daten werden von MCN genutzt, um die vom Teilnehmer beantragten Angebote sicherzustellen.

Ausführliche Informationen finden Sie unter http://www.mcn-nuernberg.de/agb-deutsch.php.

 


 

Widerrufsbelehrung für Online-Anmeldungen

Widerrufsrecht für Verbraucher

Für den Fall, dass der Teilnehmer Verbraucher i. S. d. § 13 BGB ist, gilt Folgendes:

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns,

MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG
Neuwieder Straße 9
90411 Nürnberg
Telefon: 0911/ 39316-25
Telefax: 0911/ 39316-20
E-Mail: kleinlein@mcn-nuernberg.de

mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrages bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrages unterrichten, bereits erbrachte Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Ende der Widerrufsbelehrung